Allgemeine Informationen
Willkommen bei osarentviq, Ihrem Partner für wirtschaftliche Planung. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.
Verantwortliche Stelle:
osarentviq
Longchamppl. 2, 55130 Mainz, Deutschland
Telefon: +491629704777
E-Mail: contact@osarentviq.com
Als Finanzberatungsunternehmen verstehen wir die besondere Sensibilität Ihrer finanziellen Daten. Deshalb haben wir umfassende Maßnahmen implementiert, um Ihre Privatsphäre zu schützen und den strengen Anforderungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu entsprechen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Interaktionen mit osarentviq, einschließlich persönlicher Beratungsgespräche, Online-Services, Newsletter und unserer Bildungsprogramme zur wirtschaftlichen Planung.
Datenerfassung und -verarbeitung
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen, die für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit unserer Services notwendig sind.
- IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie unsere Finanzberatungsdienstleistungen in Anspruch nehmen oder sich für unsere Bildungsprogramme anmelden, erheben wir verschiedene Arten personenbezogener Daten, die für eine professionelle Beratung notwendig sind.
- Vollständiger Name und Anrede
- Postadresse und E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und mobil)
- Geburtsdatum und Familienstand
- Beruf und Arbeitgeber
- Einkommensnachweise und Gehaltsdaten
- Bestehende Bankverbindungen und Konten
- Versicherungsverträge und Policen
- Investitionen und Wertpapierbestände
- Verbindlichkeiten und Kredite
- Steuerliche Situation
Diese sensiblen Finanzdaten werden ausschließlich zur Erstellung Ihres individuellen Finanzplans verwendet und unterliegen besonderen Schutzmaßnahmen.
Verwendungszweck Ihrer Daten
Primäre Geschäftszwecke
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die vereinbarten Dienstleistungen und gesetzlich vorgeschriebene Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO.
Rechtsgrundlagen unserer
Datenverarbeitung:
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO)
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO)
Konkrete Verwendungszwecke
Für die Finanzberatung analysieren wir Ihre wirtschaftliche Situation, um maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln. Dabei erstellen wir detaillierte Finanzpläne, bewerten Risiken und empfehlen geeignete Finanzprodukte.
Bei unseren Bildungsprogrammen nutzen wir Ihre Kontaktdaten für die Organisation von Seminaren, die Bereitstellung von Lernmaterialien und die Kommunikation über Kursinhalte. Die Programme starten typischerweise im Herbst 2025 oder Frühjahr 2026.
Marketing und Kommunikation
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung senden wir Ihnen unseren monatlichen Newsletter mit Finanzmarkt-Updates, Steuertipps und Einladungen zu Bildungsveranstaltungen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Bestandskunden informieren wir über wichtige Änderungen bei empfohlenen Finanzprodukten oder relevante Gesetzesänderungen. Dies erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Kundenbetreuung.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos bei uns geltend machen.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck und wie lange wir diese aufbewahren.
Bearbeitungszeit: Innerhalb von 30 Tagen nach Anfrage
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen wir umgehend auf Ihren Hinweis hin.
Verfahren: Mitteilung per E-Mail oder Brief mit Nachweis der korrekten Daten
Recht auf Löschung
Ihre Daten löschen wir auf Antrag, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ausnahmen: Steuerrechtliche Aufbewahrung (10 Jahre), laufende Verträge
Recht auf Einschränkung
Bei strittigen Sachverhalten können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einschränken lassen.
Wirkung: Speicherung ohne weitere Verarbeitung bis zur Klärung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, gängigen Format zur Übertragung an andere Dienstleister.
Format: PDF-Export oder Excel-Tabelle je nach Datenart
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie widersprechen, besonders bei Direktwerbung und automatisierter Entscheidungsfindung.
Sofortige Wirkung: Marketing-Kommunikation wird umgehend eingestellt
So machen Sie Ihre Rechte
geltend:
Senden Sie uns eine E-Mail an
contact@osarentviq.com oder einen Brief an
unsere Geschäftsadresse. Für eine schnelle
Bearbeitung fügen Sie bitte eine Kopie
Ihres Personalausweises bei, damit wir
Ihre Identität zweifelsfrei feststellen
können.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Technische Sicherheitsmaßnahmen
Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein und aktualisieren diese kontinuierlich entsprechend dem Stand der Technik.
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (256-Bit)
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mail-Kommunikation
- Redundante Backup-Systeme mit geografischer Trennung
- Mehrstufige Firewall-Systeme und Intrusion Detection
- Regelmäßige Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
- Isolierte Netzwerke für besonders sensible Finanzberechnungen
Organisatorische Maßnahmen
Neben technischen Schutzmaßnahmen haben wir umfassende organisatorische Regelungen implementiert. Alle Mitarbeiter durchlaufen regelmäßige Datenschutz-Schulungen und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Der Zugang zu Ihren Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur durch autorisierte Personen auf Need-to-know-Basis. Jeder Zugriff wird protokolliert und regelmäßig auditiert.
Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Beratungsunterlagen unterliegen der 10-jährigen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiederbringlich gelöscht. Physische Dokumente werden geschreddert, digitale Daten durch mehrfaches Überschreiben vernichtet.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unser Datenschutzbeauftragter Herr Wulfram Bischoff ist speziell für diese Anliegen zuständig.
Geschäftsadresse
Longchamppl. 2
55130 Mainz
Deutschland
Telefon & E-Mail
+491629704777
contact@osarentviq.com
Geschäftszeiten
Montag - Freitag
09:00 - 17:00 Uhr
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.